Cambios en cómo deberás emitir la factura electrónica
Cambios en cómo deberás emitir la factura electrónica a partir de 2025
Los cambios en cómo deberás emitir la factura electrónica en España están marcando un nuevo estándar para empresas y autónomos. Desde la aprobación de la Ley Crea y Crece, se establece la obligatoriedad de utilizar sistemas digitales homologados que cumplan con las directrices de la Agencia Tributaria, incluyendo el uso del sistema VeriFactu.
Adaptarse a esta nueva normativa no es solo una exigencia legal, sino también una oportunidad para profesionalizar tu facturación, mejorar el control financiero y evitar sanciones.
Factura electrónica obligatoria para operaciones entre empresas
A partir de 2025, todas las relaciones B2B (entre empresas o profesionales) deberán gestionarse mediante factura electrónica estructurada. Esto va más allá de enviar un PDF por email: implica utilizar un software de facturación certificado, generar un archivo estructurado (XML o FacturaE) y en muchos casos remitir la información directamente a Hacienda.
¿Qué implica el sistema VeriFactu?
El sistema VeriFactu permite enviar tus facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Estará integrado en los softwares homologados y busca prevenir el fraude y asegurar la integridad de la información fiscal.
Beneficios para tu empresa:
- Cumplimiento fiscal automatizado
- Reducción de errores administrativos
- Transparencia y trazabilidad ante inspecciones
Requisitos técnicos para emitir la nueva factura electrónica
Para cumplir con los cambios en cómo deberás emitir la factura electrónica, tu empresa debe:
- Generar facturas en formato estructurado (XML o similar)
- Añadir un código QR obligatorio
- Mostrar si la factura ha sido enviada a VeriFactu
- Conservar copia en formato inalterable durante 4 años
Si tu software actual no cumple con estos requisitos, deberás migrar a una solución adaptada. CrearSociedad.online puede ayudarte a crear tu SL con un sistema de facturación ya adaptado.
Calendario de implantación según el tamaño de tu empresa
- Empresas con facturación >8 millones €: Obligatorio 1 año tras aprobación del reglamento
- Resto de empresas y autónomos: Obligatorio en 2 años
El reglamento técnico está en tramitación, pero se recomienda adaptar los sistemas lo antes posible para evitar prisas y errores de última hora.
Consecuencias de no cumplir con la nueva factura electrónica
- Sanciones económicas por parte de Hacienda
- Problemas para deducir IVA o justificar ingresos
- Exclusión de ciertos contratos B2B
- Pérdida de confianza por parte de clientes y proveedores
Cómo prepararte para la nueva factura electrónica
Pasos recomendados:
- Evalúa si tu actual software cumple con la nueva normativa
- Consulta con tu asesor fiscal o proveedor tecnológico
- Implanta soluciones compatibles con VeriFactu
- Forma a tu equipo sobre los nuevos requisitos
Recuerda que este cambio será obligatorio. Cuanto antes lo implementes, más ventaja tendrás sobre tus competidores.
¿Qué herramientas puedes usar?
Existen ya herramientas en el mercado como QuickFactura, Sage o Holded que están adaptándose al nuevo sistema. Si estás creando tu empresa, elige una solución de facturación moderna y escalable desde el inicio.
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Adapta tu facturación y evita problemas
Los cambios en cómo deberás emitir la factura electrónica supondrán una transformación profunda en la gestión administrativa de las empresas. Asegúrate de que tu sistema de facturación cumple con todos los requisitos legales antes de que la norma entre en vigor.
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